Inmobiliarias y agentes independientes

Bot WhatsApp para Inmobiliarias y Agentes

Califica leads, envía propiedades y agenda visitas mientras cerras tus ventas en la calle

Los prospects inmobiliarios llegan a todas horas por Instagram, Facebook y WhatsApp. El 80% no califica. El bot ZATO filtra los serios, envía las propiedades que interesan y agenda visitas: tu agente solo atiende los que van a comprar.

80%
Reducción de leads no calificados
24/7
Envio fotos/videos propiedades
3x
Más visitas agendadas

Los problemas que ya conoces

Si manejas un negocio en este sector, probablemente reconoces al menos 3 de estos 4 dolores. No son culpa tuya: es la realidad de atender manualmente en la era digital.

Agentes perdiendo tiempo en leads fantasma

El agente llama, manda info, espera respuesta. El prospect desaparece. Era un "mirador" que no iba a comprar. El 80% de los leads entrantes no califican. El agente gasta el 70% de su tiempo en esos.

Enviar fotos de cada propiedad una por una

El prospect pide "algo en Chico de 3 habitaciones con parqueadero". Vos tenes que buscar en Excel, bajar fotos, crear PDF, enviar por WhatsApp. Media hora por cada consulta. Y el 80% no llega a visita.

Visitas canceladas o no confirmadas

Agendas una visita para el sabado. Vos manejas 30 minutos a la propiedad. El prospect no llega y no avisa. Sin recordatorios automáticos, pasa a la orden del día y tu agenda se llena de huecos.

Sin seguimiento post-visita

Después de una visita, el seguimiento manual se pierde. Quien quedó de decidir? Cuándo? Que objeciones tuvo? Sin CRM inmobiliario, el 60% de las oportunidades post-visita se enfrian por falta de contacto.

Como ZATO lo resuelve

Funciones reales ya construidas en el producto. Nada de "proximamente" o "bajo pedido". Todo esto lo podes activar en los primeros 7 dias de prueba.

Calificación automática de leads

El bot pregunta lo básico: que busca (venta/arriendo), zona preferida, rango de presupuesto, número de habitaciones, fecha de mudanza prevista, forma de pago (credito/contado). Los que no califican reciben info general. Los que si, pasan al agente con ficha pre-llenada.

Envio inteligente de propiedades

Según los criterios del prospect, el bot consulta el inventario y envía las 3-5 propiedades que mejor matchean. Fotos, video tour, direccion aproximada, precio, caracteristicas clave. Todo por WhatsApp, sin intervención del agente.

Tour virtuales programados

Para propiedades con Matterport/YouTube/VR, el bot envía el link. Si el prospect quiere tour en vivo, agenda videollamada con el agente en horario disponible. Calificas con tour virtual antes de invertir tiempo en visita fisica.

Agenda de visitas con recordatorio

Visita confirmada con direccion exacta, hora, nombre del agente y número WhatsApp. Recordatorio 24h antes y 1h antes con Google Maps. Reduce no-shows del 40% típico a menos del 10%.

CRM inmobiliario con etapas

Cada prospect entra al pipeline: Lead -> Calificado -> Propiedades enviadas -> Visita agendada -> Visita realizada -> Negociando -> Cerrado/Perdido. Cada etapa tiene triggers automáticos (seguimiento 24h, 3 días, 1 semana).

Publicacion cruzada canales

Lo que publiques en Instagram/Facebook se puede cruzar con tu WhatsApp. Un prospect escribe por Instagram y el agente ve su historial completo: que anuncios le interesaron, que propiedades ya vio, que objeciones tuvo.

Como funciona

De cero a bot operando, 4 pasos. Cualquier persona del negocio puede hacerlo, sin soporte tecnico.

01

Conecta canales

WhatsApp, Instagram DM y Facebook Messenger en un inbox.

02

Subes inventario

Cada propiedad con fotos, videos, caracteristicas, precio, ubicación aproximada y estado (disponible/reservada/vendida).

03

Defines criterios de calificación

Presupuesto mínimo, zonas, tipo de propiedad, fecha de mudanza. Estos filtros el bot los aplica automáticamente.

04

Enfocate en cerrar

Solo ves en tu panel los leads calificados con ficha completa. Cerras más con menos esfuerzo.

Retorno de inversion proyectado

Simulacion conservadora del impacto. Calcula el tuyo con datos reales en la calculadora ROI.

Inmobiliaria mediana con 50 leads/mes via WhatsApp/Instagram/Facebook, 2 agentes, ticket promedio 3% de venta.

ConceptoCalculoImpacto
Tiempo liberado agentes (70% menos leads basura)2 agentes × 70% × 40h/semana × 4 semanas × $6/h+$1400 USD/mes
Más visitas por mejor calificación10 visitas extra × 10% cierre × comisión+$2000 USD/mes
Reducción no-shows con recordatorios4 visitas salvadas × comisión esperada+$800 USD/mes
Costo ZATO plan Pro$49 USD-$49 USD/mes
ROI neto estimado: +$4151 USD/mes

Depende drásticamente de tus tickets y volumen. Usa la calculadora ROI para tu caso.

Casos de uso tipicos

Estos son los modelos de negocio donde ZATO ya funciona para este sector. Si el tuyo no aparece pero encaja, escribinos y evaluamos contigo.

Inmobiliaria tradicional con portafolio de 50-500 propiedades
Agente independiente con 10-30 propiedades propias
Constructora con sala de ventas y proyectos en desarrollo
Plataforma de arrendamientos con alto volumen
Inmobiliaria especializada en comercial/industrial
Agente de vivienda nueva con separacion y reserva

Preguntas frecuentes

Las dudas que mas recibimos de negocios de este sector. Si la tuya no esta, escribile a Sara por WhatsApp.

Puede enviar fotos y videos automáticamente?
Si. WhatsApp permite enviar hasta 10 imagenes por mensaje y videos hasta 100MB. El bot selecciona las 3-5 propiedades que matchean, arma un mensaje con fotos de portada y links a videos/tour virtual, y las envía en menos de 10 segundos.
Se integra con Finca Raiz, Metrocuadrado, Ciencuadras?
Estamos en roadmap para integrar con los portales más usados en Colombia. Mientras tanto, podes sincronizar tu inventario via CSV o webhook. Para Finca Raiz tenemos un scraper que mantiene tu inventario actualizado desde tu perfil público.
Cómo protege mi inventario de la competencia?
El bot envía direccion aproximada (zona/barrio), nunca direccion exacta sin calificar primero. Solo prospects con presupuesto validado y visita agendada reciben la direccion exacta. Tu agente mantiene control sobre cuándo revelar info sensible.
Maneja distintos tipos de operación (venta, arriendo, alquiler temporal)?
Si. Cada propiedad se etiqueta con el tipo de operación. El bot filtra al prospect según lo que busca. No mezcla propiedades de venta cuándo alguien busca arriendo.
Puede cobrar separaciones o aranceles?
Si. El bot genera link de pago (tarjeta via ePayco) o valida transferencia Nequi/Daviplata/Bancolombia/Davivienda. Cobra separacion, arras, estudio de credito o arancel de administración. Todo con comprobante digital para ambas partes.
Qué pasa con prospects que solo quieren curiosear?
El bot responde educadamente con info general del mercado, zonas, rangos de precio. Si no califica, no pasa a agente. Si después de varias interacciones califica, se activa el pipeline normal. Nadie pierde tiempo con lookers pero tampoco se les trata mal.
Cuánto cuesta?
Plan Pro a $49 USD/mes para agentes/inmobiliarias pequeñas. Business a $99 USD/mes para oficinas con 3+ agentes (multiples números, CRM avanzado, analytics). Enterprise a $199 USD para constructoras con 10+ proyectos y alto volumen.

Por que ZATO y no otra opcion

Hay muchos chatbots en el mercado. ZATO se diferencia en tres ejes concretos que importan para negocios en Colombia y LATAM.

Precio entrada $9 USD/mes

La mayoria de competidores arrancan en $29-$79 USD/mes (ManyChat, Tidio, Kommo, Respond.io). ZATO permite empezar chico ($9) y escalar solo cuando tiene sentido. Cero contratos anuales, facturacion mensual pura, cancela con un click desde tu panel.

Validacion humana de pagos

Somos la unica plataforma en LATAM que valida comprobantes de Nequi, Bancolombia, Davivienda y Daviplata con IA (Gemini Flash Lite). Confianza 95%+ en monto y destinatario correctos. Si algo es dudoso, escala a humano. Fin de pagos manuales y fraudes.

Soporte en espanol real

Equipo colombiano. No tercerizamos a call centers de otros paises. El CEO mismo responde mensajes criticos del canal de soporte. Horario lunes a sabado 8am-6pm hora Colombia. Respuesta tipica: menos de 2 horas en horario laboral.

IA real, no flujos predefinidos

Usamos modelos grandes de lenguaje (Gemini, GPT, Claude) con RAG sobre tus documentos. El bot entiende lenguaje natural, mantiene contexto y aprende. No es un arbol de decisiones con botones como la competencia basica.

Cumplimiento legal y seguridad

Operamos bajo regulacion colombiana (Ley 1581 de habeas data) y estandares internacionales. La arquitectura fue disenada por el Abg. Jorge Zapata, fundador con formacion en derecho digital.

Ley 1581 de Habeas Data

Cumplimos con el regimen colombiano de proteccion de datos personales. Tenemos politica de tratamiento de datos publica, consentimiento explicito en el onboarding y derecho al olvido implementado. Ver nuestra politica completa.

Seguridad nivel bancario

PostgreSQL multi-tenant con Row-Level Security, cifrado en reposo, HTTPS con HSTS, Content-Security-Policy estricto, headers de seguridad completos. Auditoria de seguridad continua. Ver politicas tecnicas.

Programa bug bounty publico

Tenemos un programa de divulgacion responsable de vulnerabilidades. Si un investigador encuentra un problema, lo reporta y se corrige antes de que impacte clientes. Transparencia real sobre incidentes. Ver programa completo.

Garantia 7 dias sin tarjeta

Prueba todo el producto 7 dias sin dar tarjeta de credito. Si no convence, no pagas nada y cancelas con un click. Si despues de pagar no estas conforme, aplica nuestra politica de reembolso.

Otras industrias

ZATO tambien tiene soluciones especificas para estos sectores. Cada una con pain points, features y casos de uso propios.

Listo para automatizar tu inmobiliarias y agentes independientes?

7 dias de prueba gratis, sin tarjeta de credito. Cancela cuando quieras.