Consultorios médicos privados

Bot WhatsApp para Consultorios Médicos

La secretaria que no duerme, no se enferma y cuesta menos que un sueldo

Para médicos independientes y consultorios unipersonales: el bot que atiende pacientes cuándo vos estas en consulta, agenda citas, envía recordatorios y triaje básico sin que tengas que mirar el teléfono.

$9
Plan inicial USD/mes
15min
Setup completo sin técnico
1 persona
No necesitas equipo IT

Los problemas que ya conoces

Si manejas un negocio en este sector, probablemente reconoces al menos 3 de estos 4 dolores. No son culpa tuya: es la realidad de atender manualmente en la era digital.

Consultas interrumpidas por WhatsApp

Estas en mitad de una consulta y el teléfono vibra. Son los pacientes siguientes preguntando hora, precio, ubicación. No los podes ignorar pero tampoco atenderlos sin interrumpir al que tenes adelante.

Agenda desorganizada en papel o Excel

Tu agenda vive en Excel, un cuaderno o Google Calendar sin integracion. Hay que copiar cada cita a mano, confirmar por teléfono, recordarles por WhatsApp. Más tiempo gestionando que atendiendo.

Secretaria cuesta $375+/mes

Una secretaria medio tiempo son $200-$375 USD/mes. Trabaja 8 horas 5 días. El bot cuesta $9 USD/mes (Micro plan) y atiende 24/7 los 7 días.

No tienes registro de pacientes

Cada paciente que atiende es un nombre en un papel. No sabes cuantas veces vinieron, su historia de interacciones, si agendaron y no vinieron. Imposible hacer seguimiento sistematico.

Como ZATO lo resuelve

Funciones reales ya construidas en el producto. Nada de "proximamente" o "bajo pedido". Todo esto lo podes activar en los primeros 7 dias de prueba.

Agenda personal sincronizada

El bot conoce tu agenda (Google Calendar, iCal o agenda propia del panel ZATO). Propone horarios disponibles al paciente, agenda y te notifica. Vos ves tu agenda normal y las citas nuevas aparecen solas.

Respuestas 24/7 sin interrumpirte

Mientras atendes a un paciente, el bot responde a los demas. Precios, horarios, ubicación, si aceptas su seguro, si hay cita esta semana. Cuándo salgas de consulta, ves el resumen de todo lo que paso.

Recordatorios automáticos

Recordatorio 24h antes y 1h antes de cada cita. Reduce inasistencias ~70%. En un consultorio con 80 citas/mes, eso son 20 citas salvadas que antes se perdian.

Triaje básico antes de la cita

El bot pregunta motivo de consulta, síntomas principales, medicamentos actuales, alergias. Cuándo el paciente llega, la info esta pre-ordenada. Ahorras 5-8 minutos por consulta.

CRM de pacientes incluido

Cada paciente queda registrado con su historial de interacciones: cuándo te escribio primero, cuantas citas tuvo, cuales fueron los motivos de consulta. Podes etiquetarlos (pediatrico, cronico, control) y enviar campañas especificas.

Integracion con Nequi/Daviplata

El paciente paga copago o consulta particular por Nequi/Daviplata. El bot recibe el comprobante, ZATO valida con IA que el monto y destinatario son correctos, y confirma la cita. Sin intervención tuya.

Como funciona

De cero a bot operando, 4 pasos. Cualquier persona del negocio puede hacerlo, sin soporte tecnico.

01

Descargas ZATO gratis

7 días de prueba sin tarjeta. Entras a app.zatoautopilotbot.com/register.

02

Conectas tu WhatsApp

Escaneas el QR y tu número sigue siendo el mismo. El bot responde cuándo vos no.

03

Defines lo básico

Horarios, precio de consulta, ubicación, seguros aceptados. Tarda 10 minutos.

04

Vas a consulta tranquilo

El bot atiende todo. Vos revisas cuándo salgas.

Retorno de inversion proyectado

Simulacion conservadora del impacto. Calcula el tuyo con datos reales en la calculadora ROI.

Consultorio médico unipersonal con 80 citas/mes, ticket promedio $25 USD.

ConceptoCalculoImpacto
Citas salvadas por recordatorios80 × 25% × 70% × $25+$350 USD/mes
Citas nuevas fuera de horario8 citas extra × $25+$200 USD/mes
Ahorro medio sueldo secretariaSi tenes secretaria tiempo parcial+$200 USD/mes
Costo ZATO plan Starter$19 USD-$19 USD/mes
ROI neto estimado: +$731 USD/mes

Ajusta con tu volumen real en la calculadora ROI. Cálculos usando TRM referencial.

Casos de uso tipicos

Estos son los modelos de negocio donde ZATO ya funciona para este sector. Si el tuyo no aparece pero encaja, escribinos y evaluamos contigo.

Médico general independiente con consultorio propio
Especialista (derma, cardio, gineco) con consulta privada
Psiquiatra/psicologo con sesiones semanales agendadas
Nutricionista con seguimiento mensual de pacientes
Fisiatra / fisioterapeuta con series de 10 sesiones
Médico estetico con paquetes de procedimientos

Preguntas frecuentes

Las dudas que mas recibimos de negocios de este sector. Si la tuya no esta, escribile a Sara por WhatsApp.

Sirve si soy solo yo, sin secretaria?
Si. De hecho es el caso ideal. El bot reemplaza completamente la secretaria o complementa si tenes una (le quita trabajo repetitivo para que se enfoque en pacientes presenciales).
Y si el paciente quiere hablar conmigo, no con bot?
El bot detecta cuándo el paciente insiste en hablar con humano y te notifica. Cuándo estes libre, tomas la conversacion. El paciente nunca queda atrapado con el bot contra su voluntad.
Puedo usarlo con mi WhatsApp personal?
Recomendamos WhatsApp Business (gratis, misma app, separa personal de profesional). Si solo tenes personal, funciona, pero te sugerimos migrar por tema de imagen y disponibilidad de funciones Business.
Maneja mi agenda de Google Calendar?
Si. Conectas Google Calendar y el bot consulta tu disponibilidad en tiempo real. Cuándo agenda una cita, se crea el evento en tu calendario automáticamente.
Qué pasa si el bot agenda mal?
En los primeros días es normal afinar. Revisas las conversaciones, corrijes ("cuándo digan emergencia, respondeme así"), y el bot aprende. A los 7 días de uso tipicamente esta calibrado.
Cuánto cuesta para consultorio unipersonal?
El plan Micro a $9 USD/mes alcanza para consultorios con hasta 200 conversaciones/mes. Si quieres CRM + pipeline + broadcasting, plan Pro a $49 USD.
Es seguro para datos de salud?
Si. Cumplimos Ley 1581 de habeas data. El bot no almacena historia clínica, solo datos de contacto y motivo básico. Los datos viven en PostgreSQL con Row-Level Security y cifrado en reposo. Ver politica de seguridad.

Por que ZATO y no otra opcion

Hay muchos chatbots en el mercado. ZATO se diferencia en tres ejes concretos que importan para negocios en Colombia y LATAM.

Precio entrada $9 USD/mes

La mayoria de competidores arrancan en $29-$79 USD/mes (ManyChat, Tidio, Kommo, Respond.io). ZATO permite empezar chico ($9) y escalar solo cuando tiene sentido. Cero contratos anuales, facturacion mensual pura, cancela con un click desde tu panel.

Validacion humana de pagos

Somos la unica plataforma en LATAM que valida comprobantes de Nequi, Bancolombia, Davivienda y Daviplata con IA (Gemini Flash Lite). Confianza 95%+ en monto y destinatario correctos. Si algo es dudoso, escala a humano. Fin de pagos manuales y fraudes.

Soporte en espanol real

Equipo colombiano. No tercerizamos a call centers de otros paises. El CEO mismo responde mensajes criticos del canal de soporte. Horario lunes a sabado 8am-6pm hora Colombia. Respuesta tipica: menos de 2 horas en horario laboral.

IA real, no flujos predefinidos

Usamos modelos grandes de lenguaje (Gemini, GPT, Claude) con RAG sobre tus documentos. El bot entiende lenguaje natural, mantiene contexto y aprende. No es un arbol de decisiones con botones como la competencia basica.

Cumplimiento legal y seguridad

Operamos bajo regulacion colombiana (Ley 1581 de habeas data) y estandares internacionales. La arquitectura fue disenada por el Abg. Jorge Zapata, fundador con formacion en derecho digital.

Ley 1581 de Habeas Data

Cumplimos con el regimen colombiano de proteccion de datos personales. Tenemos politica de tratamiento de datos publica, consentimiento explicito en el onboarding y derecho al olvido implementado. Ver nuestra politica completa.

Seguridad nivel bancario

PostgreSQL multi-tenant con Row-Level Security, cifrado en reposo, HTTPS con HSTS, Content-Security-Policy estricto, headers de seguridad completos. Auditoria de seguridad continua. Ver politicas tecnicas.

Programa bug bounty publico

Tenemos un programa de divulgacion responsable de vulnerabilidades. Si un investigador encuentra un problema, lo reporta y se corrige antes de que impacte clientes. Transparencia real sobre incidentes. Ver programa completo.

Garantia 7 dias sin tarjeta

Prueba todo el producto 7 dias sin dar tarjeta de credito. Si no convence, no pagas nada y cancelas con un click. Si despues de pagar no estas conforme, aplica nuestra politica de reembolso.

Otras industrias

ZATO tambien tiene soluciones especificas para estos sectores. Cada una con pain points, features y casos de uso propios.

Listo para automatizar tu consultorios médicos privados?

7 dias de prueba gratis, sin tarjeta de credito. Cancela cuando quieras.