Inscribe alumnos, reserva clases y recupera miembros inactivos mientras tu equipo entrena a los que ya tenes
Los gimnasios pierden el 40% de leads fuera de horario y el 25% de miembros por falta de seguimiento. El bot ZATO cierra ambas fugas: atiende consultas 24/7 y reactiva usuarios dormidos con campañas automáticas.
Si manejas un negocio en este sector, probablemente reconoces al menos 3 de estos 4 dolores. No son culpa tuya: es la realidad de atender manualmente en la era digital.
La gente decide entrenar en la noche (después del trabajo) y escribe a esa hora. Si nadie responde, al día siguiente ya se inscribió en el gym del lado. Perdiste un cliente recurrente de $20-$38/mes por no tener respuesta nocturna.
"A que hora hay spinning?", "Hoy hay yoga?", "Cuánto cuesta el plan trimestral?", "Hay descuento estudiante?". Tu recepción responde lo mismo todo el día y no tiene tiempo para el cliente que esta fisicamente al frente.
Alguien paga su mensualidad, viene 2 semanas, y desaparece. Nadie lo llama. El próximo mes no renueva. Pierdes cliente recurrente que podrias haber salvado con un mensaje en el momento correcto.
Si tenes 2 o más sedes, cada una responde WhatsApp por su lado. La experiencia es inconsistente. Un cliente pregunta algo en sede A y recibe info contradictoria que en sede B. Confusion y desconfianza.
Funciones reales ya construidas en el producto. Nada de "proximamente" o "bajo pedido". Todo esto lo podes activar en los primeros 7 dias de prueba.
El bot muestra los planes disponibles, responde dudas, toma datos (nombre, cedula, plan elegido), cobra por Nequi/Daviplata/tarjeta, valida el pago y envía credencial de acceso. Todo sin que el prospect visite la sede. Inscripcion cerrada en 5 minutos.
Spinning, yoga, crossfit, funcional, pilates. El bot muestra el horario actualizado, cupos disponibles y permite reservar. Si se llena, ofrece lista de espera automática y notifica si se libera un cupo. El miembro no tiene que llamar.
El bot detecta cuándo un miembro no entrena hace 10 días, 20 días, 30 días. Cada hito dispara un mensaje personalizado: check-in, oferta de clase gratis, renovacion con descuento, encuesta de salida. Conversión típica 15-25% de reactivación.
7 días antes del vencimiento de membresia, el bot envía mensaje con opciones de renovacion (mismo plan, upgrade, pago en cuotas). El día del vencimiento, recordatorio final. Reduce churn por olvido del 30-40% típico a menos del 10%.
Un solo panel ZATO maneja todas tus sedes. Cada sede tiene su horario de clases, sus profes, sus precios (si difieren). El cliente no distingue: todas responden igual de bien, con la info correcta de su sede de referencia.
Black friday, día de la madre, inicio de ano: el bot envía broadcasting segmentado (activos, inactivos, prospects sin convertir, ex-miembros). Cada segmento recibe mensaje optimizado. Conversión 3-5x superior a campañas masivas sin segmentar.
De cero a bot operando, 4 pasos. Cualquier persona del negocio puede hacerlo, sin soporte tecnico.
WhatsApp Business, Instagram DM y Facebook Messenger en un solo inbox.
Clases con horarios, planes de membresia, precios, promociones, profesores.
Define reglas de reactivación de inactivos, recordatorios de renovacion y triggers de campañas.
Cada interaccion alimenta el CRM. Campañas mensuales se envian solas con segmentación inteligente.
Simulacion conservadora del impacto. Calcula el tuyo con datos reales en la calculadora ROI.
Gimnasio promedio en Colombia con 300 miembros activos, 80 leads/mes, ticket $25 USD/mes.
| Concepto | Calculo | Impacto |
|---|---|---|
| Leads fuera de horario capturados | 80 × 40% × 25% conversión × $25 | +$200 USD/mes |
| Miembros inactivos reactivados | 300 × 15% × 20% × $25 | +$225 USD/mes |
| Reducción churn por recordatorios | 300 × 10% mejora × $25 | +$750 USD/mes |
| Costo ZATO plan Pro | $49 USD | -$49 USD/mes |
Proyeccion conservadora. Depende de volumen real y cómo segmentes las campañas.
Estos son los modelos de negocio donde ZATO ya funciona para este sector. Si el tuyo no aparece pero encaja, escribinos y evaluamos contigo.
Las dudas que mas recibimos de negocios de este sector. Si la tuya no esta, escribile a Sara por WhatsApp.
Hay muchos chatbots en el mercado. ZATO se diferencia en tres ejes concretos que importan para negocios en Colombia y LATAM.
La mayoria de competidores arrancan en $29-$79 USD/mes (ManyChat, Tidio, Kommo, Respond.io). ZATO permite empezar chico ($9) y escalar solo cuando tiene sentido. Cero contratos anuales, facturacion mensual pura, cancela con un click desde tu panel.
Somos la unica plataforma en LATAM que valida comprobantes de Nequi, Bancolombia, Davivienda y Daviplata con IA (Gemini Flash Lite). Confianza 95%+ en monto y destinatario correctos. Si algo es dudoso, escala a humano. Fin de pagos manuales y fraudes.
Equipo colombiano. No tercerizamos a call centers de otros paises. El CEO mismo responde mensajes criticos del canal de soporte. Horario lunes a sabado 8am-6pm hora Colombia. Respuesta tipica: menos de 2 horas en horario laboral.
Usamos modelos grandes de lenguaje (Gemini, GPT, Claude) con RAG sobre tus documentos. El bot entiende lenguaje natural, mantiene contexto y aprende. No es un arbol de decisiones con botones como la competencia basica.
Operamos bajo regulacion colombiana (Ley 1581 de habeas data) y estandares internacionales. La arquitectura fue disenada por el Abg. Jorge Zapata, fundador con formacion en derecho digital.
Cumplimos con el regimen colombiano de proteccion de datos personales. Tenemos politica de tratamiento de datos publica, consentimiento explicito en el onboarding y derecho al olvido implementado. Ver nuestra politica completa.
PostgreSQL multi-tenant con Row-Level Security, cifrado en reposo, HTTPS con HSTS, Content-Security-Policy estricto, headers de seguridad completos. Auditoria de seguridad continua. Ver politicas tecnicas.
Tenemos un programa de divulgacion responsable de vulnerabilidades. Si un investigador encuentra un problema, lo reporta y se corrige antes de que impacte clientes. Transparencia real sobre incidentes. Ver programa completo.
Prueba todo el producto 7 dias sin dar tarjeta de credito. Si no convence, no pagas nada y cancelas con un click. Si despues de pagar no estas conforme, aplica nuestra politica de reembolso.
ZATO tambien tiene soluciones especificas para estos sectores. Cada una con pain points, features y casos de uso propios.
7 dias de prueba gratis, sin tarjeta de credito. Cancela cuando quieras.